Análise de Folhas de Frequência
Guia rápido, documentação e Regras de Verbas (145 e 147)

route Visão geral do fluxo de trabalho

Use esta sequência sempre que abrir o sistema. Ela conversa diretamente com as abas do sistema: Carregar Dados, Por Funcionário, Relatórios, Análise, Inconsistências e Problemas.

school Guia do Sistema • Ajuda Interativa

Aqui você encontra o passo a passo para usar o sistema: como carregar planilhas, analisar resultados, tratar inconsistências, exportar relatórios e gerar arquivos para o Protheus.

play_circle Fluxo do início ao fim bolt Focado em produtividade security Sessão segura (4h) language Portugês cloud_upload Carregar, processar e gerar saídas school Guia do Sistema help Ajuda Interativa receipt_long Regras de Verbas (145 e 147) book Documentação info Informações settings Configurações logout Sair do Sistema

cloud_upload Carregar, processar e gerar saídas

Visão geral das principais funcionalidades do sistema, com dicas para cada etapa do fluxo de trabalho.

timeline Fluxo recomendado do início ao fim

Fluxo sugerido para cada análise:

  1. Carregar Dados (aba Carregar Dados): selecione uma ou mais planilhas .xlsx com as folhas de frequência.
  2. Processar: o sistema valida colunas, trata datas/horas e atualiza os KPIs no topo da tela.
  3. Explorar: use Por Funcionário, Análise, Inconsistências e Problemas para enxergar detalhes e erros.
  4. Exportar: gere relatórios em Excel e arquivos específicos para o Protheus.
Sempre confira a aba Inconsistências antes de exportar qualquer coisa para o Protheus ou enviar relatórios para terceiros.
file_upload Carregar & processar planilhas
  • Upload múltiplo: selecione várias planilhas (meses ou setores) de uma vez.
  • Arquivo base Nome ⇄ Matrícula (opcional): reduz erros de digitação nos nomes.
  • Processamento: ao clicar em Processar, os KPIs são atualizados (arquivos, empregados, período e total de verbas).

info Exemplo: processando uma planilha com 50 empregados, o sistema já calcula horas totais, ajuda de custo por escala e período analisado.

file_download Relatórios principais (Excel)

Formatos mais usados na aba Relatórios:

  1. Detalhado: visão dia a dia, por empregado. Ideal para conferência fina e uso jurídico.
  2. Básico: consolida apenas o essencial em menos abas.
  3. Grupos | Jornadas: foca na distribuição por grupo de regras e jornada.
  4. Resumo 145 e 147: visão direta da ajuda de custo e verbas-chave.

Os mesmos relatórios também podem ser acessados pelo modal Gerar Relatórios, como atalho.

account_tree Exportar para o Protheus (ACT / Verba 145)

Na opção Protheus você consegue:

  • Escolher o formato de saída: XLSX ou CSV.
  • Definir o escopo: todos os empregados, apenas escala de revezamento, hora extra oficial ou banco de horas.
  • Segmentar por Gerência e Departamento, para gerar arquivos específicos.

Os valores de ajuda de custo respeitam a Cláusula Quarta do Acordo Coletivo 2024/2026 e podem ser ajustados nas configurações da ajuda de custo (verba 145).

person_search Consultar por funcionário

Na aba Por Funcionário é possível:

  • Selecionar um empregado e ver todo o histórico encontrado na(s) planilha(s).
  • Conferir entradas, saídas, intervalos, horas, observações e totais.
  • Exportar um relatório apenas daquele funcionário, para anexos em processos ou demandas específicas.
analytics Análises e visões consolidadas

Na aba Análise você terá:

  • KPIs com totais por jornada, grupos de regra e escala.
  • Tabelas consolidadas, organizadas para facilitar filtros e ordenações.
  • Visão comparativa entre jornadas / grupos, úteis para estudos internos e relatórios gerenciais.
warning Inconsistências e Problemas

As abas Inconsistências e Problemas são o “checklist de qualidade” antes de qualquer exportação.

  • Inconsistências: intervalos maiores que o limite, campos obrigatórios vazios, horários fora de padrão, etc.
  • Problemas: arquivos com colunas inteiras vazias ou formatação inviável.
  • Os badges na barra lateral do sistema indicam a quantidade de pontos a revisar.

Você pode exportar essas listas para acompanhar correções junto às gerências/departamentos.

lock_clock Sessão, segurança e login

Sobre o acesso ao sistema:

  • Autenticação baseada em hash (sem armazenar senha em texto puro).
  • Duração padrão da sessão: 4 horas, com contagem regressiva no topo da tela.
  • Ao encerrar a sessão pelo badge de tempo, os dados sensíveis gravados localmente são limpos.

receipt_long Regras de Cálculo: Ajuda de Custo (145) e Intrajornada (147)

Critérios de elegibilidade para Ajuda de Custo (Verba 145) e Intrajornada (Verba 147), com base nas jornadas, grupos de regras, CLT e Acordo Coletivo.

paymentsAjuda de Custo (Verba 145)

O pagamento da Ajuda de Custo (Verba 145) possui regras de precedência, sendo os valores: R$ 13,87 (curta), R$ 27,72 (longa) ou R$ 34,36 (excepcionalidade).

Ajuda de Custo (12x36 e 24x72)

Aplicável a jornadas regulares de revezamento (12x36, 24x72), e "Exceções" com grupos de regras de escala.

  • Cálculo da Ajuda de Custo Curta (R$ 13.87): É aplicada para jornadas de trabalho entre 11 horas (660 minutos) e 22 horas e 29 minutos (1349 minutos). Se a jornada se enquadra nesse intervalo e o grupo de regras é de escala ou exceção de escala, a ajuda de custo de R$ 13.87 é concedida, e a intrajornada é marcada como 1.
  • Cálculo da Ajuda de Custo Longa (R$ 27.72): É aplicada para jornadas de trabalho a partir de 22 horas e 30 minutos (1350 minutos). Se a jornada se enquadra nesse limite e o grupo de regras é de escala ou exceção de escala, a ajuda de custo de R$ 27.72 é concedida, e a intrajornada é marcada como 1.
block Esta Ajuda de Custo (R$ 13,87 / R$ 27,72) não é acumulável com diárias.
Ajuda de Custo para 'HORA EXTRA - OFICIAL_v.2'

Esta é uma condição de prioridade para o Grupo de Regras que contém "HORA EXTRA - OFICIAL_v.2". O pagamento de R$ 34,36 ocorre se UMA das duas condições abaixo for atendida.

  • Cálculo da Ajuda de Custo Oficial (Condição 1: Jornada ≥ 10h): É concedida se a jornada trabalhada for igual ou superior a 10 horas (600 minutos), e o "Grupo de Regras" contiver "HORA EXTRA - OFICIAL_v.2". A intrajornada é sempre 0 para este grupo, devido à sua natureza de precedência.
  • Cálculo da Ajuda de Custo Oficial (Condição 2: Jornada ≥ 6h e Intervalo < 50min): É concedida se a jornada trabalhada for igual ou superior a 6 horas (360 minutos) E o intervalo for menor que 50 minutos. Aplica-se ao "Grupo de Regras" que contiver "HORA EXTRA - OFICIAL_v.2". A intrajornada é sempre 0 para este grupo, mantendo a precedência.
block Esta Ajuda de Custo (R$ 34,36) não é acumulável com diárias.
Ajuda de Custo para Empregados de 'HORA EXTRA - ESCALA_v.2' (Parecer Jurídico)

Esta é uma regra específica e recém-implementada (Parecer Jurídico) para empregados cujo Grupo de Regras é "HORA EXTRA - ESCALA_v.2".

  • Cálculo da Ajuda de Custo (R$ 13.87): É aplicada se a jornada trabalhada for igual ou superior a 6 horas (360 minutos) E o intervalo for menor que 50 minutos. Aplica-se ao "Grupo de Regras" que contiver "HORA EXTRA - ESCALA_v.2". Nesses casos, a intrajornada também é marcada como 1.
event_busy Casos Sem Pagamento (Exclusões)

Em algumas situações específicas, o direito à Ajuda de Custo e Intrajornada é anulado, mesmo que outras regras pudessem indicar o contrário. Estas condições possuem regras que têm precedência.

  • Exclusões de Pagamento: Casos em que as verbas de Ajuda de Custo e Intrajornada são anuladas, independentemente de outras regras. Isso ocorre para jornadas em "Banco de Horas Cíclico", dias com "00:00" horas trabalhadas, ou "Reduzida ACT - Banco de Horas v2", entre outros, devido à precedência dessas condições.
access_time Intrajornada (Verba 147)

O pagamento de 1 unidade de Intrajornada (Verba 147) é devida apenas quando o intervalo for suprimido (ou seja, quando o intervalo é menor que o limite legal/regimental).

gavel Cláusula Décima Quarta

A CAERN indenizará o intervalo intrajornada de uma (1) hora por dia de trabalho, relativo às escalas de revezamento 12x36 e 24x72, fazendo jus a trinta (30) minutos de intervalo o empregado submetido à escala 12x36, e a uma (1) hora, distribuída em até dois intervalos, o empregado submetido à escala 24x72, considerando-se compensados os feriados e as prorrogações de trabalho noturno, quando houver, nos termos do art. 59-A, da CLT.

Intrajornada para Escalas (12x36 e 24x72)

A intrajornada é paga relativamente ao intervalo para estas escalas.

  • Cálculo da Intrajornada (12x36): É concedida 1 unidade de intrajornada se o tempo trabalhado for ≥ 6 horas (360 minutos) E o intervalo for suprimido (menor que o padrão estabelecido para a escala).
  • Cálculo da Intrajornada (24x72): É concedida 1 unidade de intrajornada se o tempo trabalhado for ≥ 12 horas (720 minutos) E o intervalo for suprimido (menor que o padrão estabelecido para a escala).
Intrajornada para 'Exceções' com Grupo de 'ESCALA'

Quando a Jornada é "exceções" e o Grupo de Regras indica "ESCALA DE REVEZAMENTO 12 X 36" ou "ESCALA DE REVEZAMENTO 24 X 72", o sistema tenta identificar qual tipo de escala é mais frequente para aplicar o limite de horas (6h para 12x36 predominante, 12h para 24x72 predominante).

  • Cálculo (Exceções 12x36 Predominante): É concedida 1 unidade de intrajornada se o tempo trabalhado for ≥ 6 horas E o intervalo for suprimido.
  • Cálculo (Exceções 24x72 Predominante): É concedida 1 unidade de intrajornada se o tempo trabalhado for ≥ 12 horas (720 minutos) E o intervalo for suprimido.
Intrajornada Geral para 'HORA EXTRA - ESCALA_v.2'

Esta é uma regra abrangente para qualquer Jornada com o Grupo de Regras "HORA EXTRA - ESCALA_v.2".

  • Cálculo da Intrajornada (Geral): É concedida 1 unidade de intrajornada para qualquer jornada com "Grupo de Regras" que contiver "HORA EXTRA - ESCALA_v.2" e que o tempo trabalhado seja ≥ 6 horas (360 minutos) E o intervalo for suprimido. Esta regra é abrangente e é aplicada após as regras de precedência.
menu_book Tabela de Tempos Legais

Os critérios de inconsistência são baseados nos tempos mínimos e máximos de intervalo legal (CLT).

Jornada Trabalhada Tipo de Jornada Intervalo Mínimo Legal Intervalo Máximo Legal
4h00 a 6h00 (240min - 360min) Geral / Reduzida ≥ 15min —
6h00 a 8h00 (360min - 480min) Geral / Reduzida ≥ 1h (60min) ≤ 2h (120min)
11h00 a 22h29 (660min - 1349min) Revezamento (Escala Curta) ≥ 30min ≤ 35min
≥ 22h30 (≥ 1350min) Revezamento (Escala Longa) ≥ 1h (60min) ≤ 2h (120min)
info Nota de Inconsistência: O sistema marcará como inconsistência qualquer registro onde o Intervalo usufruído esteja fora dos limites MÍNIMO e MÁXIMO definidos na jornada padrão do empregado.