route Guia do Fluxo de Trabalho do Sistema

Este guia apresenta o fluxo recomendado de uso do sistema, desde o carregamento das planilhas até a análise dos resultados e a exportação de relatórios e arquivos para o Protheus. As etapas descritas aqui refletem diretamente as abas disponíveis no sistema.

O fluxo segue a seguinte sequência lógica: Carregar Dados Por Empregado Relatórios Análise Inconsistências Problemas.

timeline Fluxo recomendado receipt_long Verbas 145 e 147 cloud_done Exportação Protheus shield Sessão segura (4h)

cloud_upload Carregar, processar e gerar saídas

Visão geral das principais funcionalidades do sistema, com dicas para cada etapa do fluxo de trabalho.

timeline Fluxo recomendado do início ao fim

Fluxo sugerido para cada análise:

  1. Carregar Dados (aba Carregar Dados): selecione uma ou mais planilhas .xlsx com as folhas de frequência.
  2. Processar: o sistema valida colunas, trata datas/horas e atualiza os KPIs no topo da tela.
  3. Explorar: use Por Empregado, Análise, Inconsistências e Problemas para enxergar detalhes e erros.
  4. Exportar: gere relatórios em Excel e arquivos específicos para o Protheus.
Sempre confira a aba Inconsistências antes de exportar qualquer coisa para o Protheus ou enviar relatórios para terceiros.
file_upload Carregar & processar planilhas
  • Upload múltiplo: selecione várias planilhas (meses ou setores) de uma vez.
  • Arquivo base Nome ⇄ Matrícula (opcional): reduz erros de digitação nos nomes.
  • Processamento: ao clicar em Processar, os KPIs são atualizados (arquivos, empregados, período e total de verbas).

info Exemplo: processando uma planilha com 50 empregados, o sistema já calcula horas totais, ajuda de custo por escala e período analisado.

file_download Relatórios principais (Excel)

Formatos mais usados na aba Relatórios:

  1. Detalhado: visão dia a dia, por empregado. Ideal para conferência fina e uso jurídico.
  2. Básico: consolida apenas o essencial em menos abas.
  3. Grupos | Jornadas: foca na distribuição por grupo de regras e jornada.
  4. Resumo 145 e 147: visão direta da ajuda de custo e verbas-chave.

Os mesmos relatórios também podem ser acessados pelo modal Gerar Relatórios, como atalho.

account_tree Exportar para o Protheus (ACT / Verba 145)

Na opção Protheus você consegue:

  • Escolher o formato de saída: XLSX ou CSV.
  • Definir o escopo: todos os empregados, apenas escala de revezamento, hora extra oficial ou banco de horas.
  • Segmentar por Gerência e Departamento, para gerar arquivos específicos.

Os valores de ajuda de custo respeitam a Cláusula Quarta do Acordo Coletivo 2024/2026 e podem ser ajustados nas configurações da ajuda de custo (verba 145).

person_search Consultar por funcionário

Na aba Por Empregado é possível:

  • Selecionar um empregado e ver todo o histórico encontrado na(s) planilha(s).
  • Conferir entradas, saídas, intervalos, horas, observações e totais.
  • Exportar um relatório apenas daquele funcionário, para anexos em processos ou demandas específicas.
analytics Análises e visões consolidadas

Na aba Análise você terá:

  • KPIs com totais por jornada, grupos de regra e escala.
  • Tabelas consolidadas, organizadas para facilitar filtros e ordenações.
  • Visão comparativa entre jornadas / grupos, úteis para estudos internos e relatórios gerenciais.
warning Inconsistências e Problemas

As abas Inconsistências e Problemas são o “checklist de qualidade” antes de qualquer exportação.

  • Inconsistências: intervalos maiores que o limite, campos obrigatórios vazios, horários fora de padrão, etc.
  • Problemas: arquivos com colunas inteiras vazias ou formatação inviável.
  • Os badges na barra lateral do sistema indicam a quantidade de pontos a revisar.

Você pode exportar essas listas para acompanhar correções junto às gerências/departamentos.

lock_clock Sessão, segurança e login

Sobre o acesso ao sistema:

  • Autenticação baseada em hash (sem armazenar senha em texto puro).
  • Duração padrão da sessão: 4 horas, com contagem regressiva no topo da tela.
  • Ao encerrar a sessão pelo badge de tempo, os dados sensíveis gravados localmente são limpos.

receipt_long Regras de Cálculo: Ajuda de Custo (145) e Intrajornada (147)

Critérios de elegibilidade para Ajuda de Custo (Verba 145) e Intrajornada (Verba 147), com base nas jornadas, grupos de regras, CLT e Acordo Coletivo.

paymentsAjuda de Custo (Verba 145)

O pagamento da Ajuda de Custo (Verba 145) possui regras de precedência, sendo os valores: R$ 13,87 (curta), R$ 27,72 (longa) ou R$ 34,36 (excepcionalidade).

Ajuda de Custo (12x36 e 24x72)

Aplicável a jornadas regulares de revezamento (12x36, 24x72), e "Exceções" com grupos de regras de escala.

  • Cálculo da Ajuda de Custo Curta (R$ 13.87): É aplicada para jornadas entre 11h (660min) e 22h29 (1349min). Se enquadrar e for grupo de escala/exceção de escala, concede R$ 13.87 e intrajornada = 1.
  • Cálculo da Ajuda de Custo Longa (R$ 27.72): É aplicada para jornada a partir de 22h30 (1350min). Se enquadrar e for grupo de escala/exceção de escala, concede R$ 27.72 e intrajornada = 1.
block Esta Ajuda de Custo (R$ 13,87 / R$ 27,72) não é acumulável com diárias.
Ajuda de Custo para 'HORA EXTRA - OFICIAL_v.2'

Condição de prioridade quando o grupo contém "HORA EXTRA - OFICIAL_v.2". O pagamento de R$ 34,36 ocorre se UMA das condições for atendida.

  • Condição 1: jornada ≥ 10h (600min) e grupo contém "HORA EXTRA - OFICIAL_v.2". Intrajornada = 0.
  • Condição 2: jornada ≥ 6h (360min) e intervalo < 50min, com grupo contendo "HORA EXTRA - OFICIAL_v.2". Intrajornada = 0.
block Esta Ajuda de Custo (R$ 34,36) não é acumulável com diárias.
Ajuda de Custo para Empregados de 'HORA EXTRA - ESCALA_v.2' (Parecer Jurídico)

Regra específica para grupo "HORA EXTRA - ESCALA_v.2".

  • Concede R$ 13,87 se jornada ≥ 6h (360min) e intervalo < 50min. Intrajornada = 1.
event_busyCasos Sem Pagamento (Exclusões)

Em situações específicas, o direito à Ajuda de Custo e Intrajornada é anulado por precedência.

  • Ex.: Banco de Horas Cíclico, dias com 00:00 trabalhado, Reduzida ACT - Banco de Horas v2, etc.
access_timeIntrajornada (Verba 147)

Paga 1 unidade quando o intervalo for suprimido (menor que o limite).

gavelCláusula Décima Quarta

A CAERN indenizará o intervalo intrajornada de 1h por dia relativo às escalas 12x36 e 24x72, nos termos do art. 59-A, da CLT.

Intrajornada para Escalas (12x36 e 24x72)
  • 12x36: paga se trabalhado ≥ 6h e intervalo suprimido.
  • 24x72: paga se trabalhado ≥ 12h e intervalo suprimido.
Intrajornada para 'Exceções' com Grupo de 'ESCALA'

Em "exceções", identifica a escala predominante para aplicar o limite (6h ou 12h).

  • 12x36 predominante: trabalhado ≥ 6h e intervalo suprimido.
  • 24x72 predominante: trabalhado ≥ 12h e intervalo suprimido.
Intrajornada Geral para 'HORA EXTRA - ESCALA_v.2'
  • Concede 1 unidade se grupo contém "HORA EXTRA - ESCALA_v.2", trabalhado ≥ 6h e intervalo suprimido.
menu_bookTabela de Tempos Legais

Critérios baseados em tempos mínimos e máximos de intervalo legal (CLT).

Jornada Trabalhada Tipo Intervalo Mínimo Intervalo Máximo
4h00 a 6h00 (240 - 360min) Geral / Reduzida ≥ 15min —
6h00 a 8h00 (360 - 480min) Geral / Reduzida ≥ 60min ≤ 120min
11h00 a 22h29 (660 - 1349min) Escala Curta ≥ 30min ≤ 35min
≥ 22h30 (≥ 1350min) Escala Longa ≥ 60min ≤ 120min
info Nota: O sistema marca inconsistência quando o intervalo está fora dos limites mínimo/máximo da jornada padrão.