Institucional

Núcleo de Pessoal • Análise de Folhas de Frequência

Plataforma corporativa para conferência, auditoria e consolidação de folhas, com foco em jornadas, inconsistências e geração de relatórios.

O que este sistema faz

Padroniza a leitura de planilhas de ponto (.xlsx) e valida campos essenciais.
Aponta inconsistências (intervalos, lacunas, padrões fora do esperado) para revisão.
Organiza visões por empregado, jornada, grupo de regras e período.
Gera relatórios e saídas de apoio (Excel/Protheus), reduzindo retrabalho e risco operacional.

Fluxo recomendado do início ao fim

Carregar Dados: selecione uma ou mais planilhas (mês/setor).
Processar: o sistema trata datas/horas, normaliza colunas e atualiza KPIs.
Conferir: revise Inconsistências e Problemas (checklist de qualidade).
Analisar: compare jornadas/grupos e filtre por gerência/departamento.
Exportar: gere Excel e arquivos específicos com escopo controlado.

Boa prática: exporte somente após validar período, filtros e quantidade de empregados.

Checklist rápido antes de exportar

Conferir se o mês/ano está correto e se não há arquivos duplicados.
Revisar abas Inconsistências e Problemas até reduzir pendências relevantes.
Validar empregados com jornada “exceção” (escala predominante e limites legais).
Confirmar escopo: todos x por setor x por empregado.

Status, logs e auditoria

Status ajuda a entender o passo atual (aguardando/digitando/validando/autorizado).
Log técnico registra apenas dados de suporte (navegador, tela, fuso, horário) — sem senha.
Em caso de erro, registre a mensagem e o passo em que ocorreu para suporte interno.

Privacidade e dados sensíveis

Evite expor informações pessoais em prints. Quando precisar de suporte, envie apenas o necessário.

Preferir mascaramento e identificação por setor.
Nunca compartilhar PIN/senha.
Relatórios para terceiros devem seguir as regras internas de compartilhamento.

Regras & Ajuda

Jornadas • Intervalos • Horas Extras • Verbas 145/147 •

Conteúdo de apoio para operar o sistema com consistência. Textos objetivos, sem repetir o institucional — focado em como usar e como evitar erro.

Carregar, processar e gerar saídas

Upload múltiplo: selecione vários arquivos do mesmo mês (ou setores diferentes).
Padrão de nomes: ajuda a evitar duplicidade (ex.: Folha_01_2026_RH.xlsx).
Processar atualiza KPIs e habilita análises; se algo falhar, revise colunas obrigatórias.
Exportar deve ser a última etapa: sempre revise inconsistências antes.

Consultar por empregado

Use Por Empregado para checar entradas/saídas, intervalos e totais por dia.
Quando houver divergência, compare com observações (ex.: falta, banco de horas, jornada).
Para anexos em processos/demandas específicas, prefira exportar relatório apenas daquele empregado.

Inconsistências e Problemas

Inconsistências: intervalos fora do limite, horários fora do padrão, campos obrigatórios vazios.
Problemas: planilha com formatação inválida, colunas vazias, estrutura inesperada.
Essas abas funcionam como checklist de qualidade antes de qualquer exportação.

Regra de ouro: se a inconsistência “muda o valor”, trate antes de exportar e importar para o PROTHEUS.

Regras de cálculo: Ajuda de Custo (145) e Intrajornada (147)

As verbas dependem de jornada e grupo de regras. O sistema aplica critérios por precedência conforme configuração interna e parâmetros do acordo/CLT.

145: valores podem variar por jornada (Administrativa, Escala: 12x36 / 24x72) e por exceções.
147: geralmente ocorre quando o intervalo é suprimido (abaixo do limite aplicável).
Em escalas “exceção”, considere a escala predominante do período para definir limite (ex.: 12x36 e 24x72).

Exportação segura para o Protheus

Escolha o formato (XLSX ou CSV) conforme o procedimento do setor.
Defina escopo: todos, por gerência/departamento ou por empregado (reduz risco de envio indevido).
Antes de exportar, confirme: mês/ano, quantidade de registros e se não há duplicidade de arquivos.

Sugestão: mantenha um “controle de versões” do arquivo exportado por mês/setor.

Sessão, suporte e quando acionar o suporte

A sessão expira por segurança. Se expirar no meio do trabalho, recarregue e processe novamente.
Se aparecer erro recorrente: anote a mensagem + passo + horário e acione o suporte interno.
Evite enviar planilhas completas por chat/e-mail. Priorize orientação + evidência mínima (print com dados mascarados).

Sistema de Análise de Folhas de Frequência

• Análises, Cálculos e Relatórios •

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